Günümüzde iletişim araçları çok gelişti. Sosyal medya sayesinde birçok bilgiye hızlıca ulaşabiliyoruz. Ancak özellikle kurumlar, etkinlikler ve basın ilişkilerinde bazı temel nezaket kurallarını unutmamak gerektiğini düşünüyorum.

Bir etkinlik için yapılan davet sadece bir görsel paylaşmak, sosyal medya hesabında duyurmak veya son anda bir mesaj göndermekten ibaret değildir. Davet, karşı tarafa verilen değerin ve gösterilen özenin bir ifadesidir.

Basın kurumları yalnızca sosyal medya hesaplarını takip eden kişiler değildir. Her bir gazete ve gazeteci, kendi çalışma düzeni, yayın politikası ve sorumluluğu olan kurumlardır. Bu nedenle bir etkinlik davetinin zamanında, doğrudan ve nezaket çerçevesinde iletilmesi önemlidir.

Bir davetin günler öncesinden bazı kanallarda yer alıp, bazı basın kuruluşlarına son anda ulaşması ister istemez iletişimde bir eksiklik hissi oluşturabilir. Çünkü basının görevi sadece orada bulunmak değil, doğru zamanda doğru hazırlığı yaparak kamuoyuna aktarmaktır.

Ayrıca özel olarak hazırlanan bir davetiye görselinin, üzerinde hiçbir bireysel veya kurumsal hitap olmadan sadece paylaşılması ya da gönderilmesi de davetin anlamını azaltan bir durumdur. Çünkü her davet aslında bir iletişimdir ve iletişimin en değerli unsurlarından biri de muhatabına verilen özel değeri hissettirmektir. Bir “Merhaba” ile başlayan, ilgili kişi veya kuruma hitap eden küçük bir nezaket cümlesi bile büyük fark oluşturur.

Ayrıca “müsait olursanız bekleriz” ifadesi her ne kadar iyi niyetle söylensede, davet kültürü açısından üzerinde düşünülmesi gereken bir ifadedir. Çünkü davet edilen kişi veya kurum zaten kendi değerlendirmesini yaparak katılım kararını verecektir.

Daha doğru yaklaşım “Etkinliğimize katılımınızdan onur duyarız, programınızı uygun görürseniz sizleri aramızda görmek isteriz” gibi hem saygıyı hem de davetin değerini hissettiren bir iletişimdir.

Samimiyet çok değerlidir. Ancak samimiyet ciddiyet, nezaket ve karşılıklı saygı ile anlam kazanır.

Unutmayalım ki güzel bir davet, sadece bir kişiyi çağırmaz; aynı zamanda verilen değeri gösterir.